logo

Attendance Rules

Ở phần này chúng ta sẽ thiết lập các rules và nội dung tin nhắn sẽ được gửi lên nhóm Larksuite Messenger. Bạn có thể thêm không giới hạn số rule để có thể phù hợp tương ứng với số lần vi phạm của nhân viên sao cho hợp lý. Ví dụ tăng từng mức từ 5, 10, 15, 20...

Notification Message Rules

Các bạn hãy quay lại Lakium và bấm Add more rule để tiến hành thêm rule đầu tiên cho workspace của chúng ta.

AddMoreRule

Một phần thiết lập mới sẽ hiện ra và chúng ta sẽ điền từng phần theo hướng dẫn sau:

MessageRule

Number of Late

Đây là số lần (vi phạm) tối đa được tính từ mức 0 cho đến mức này sẽ được áp dụng. Nghĩa là nếu bạn điền vào mục này là 5 (lần) thì các số lần tái phạm <=5 lần sẽ được áp dụng ở mức thiết lập này.
Và cứ tiếp tục theo các mức bên dưới, không giới hạn số lượng rule.

Điền theo cơ chế tăng dần, nghĩa là nếu bạn đã thêm ở rule trước là 5 thì bạn sẽ tăng lên cho rule sau >5 (bắt đầu từ 6) cho tới mức tương đối mà bạn muốn áp dụng tiếp theo.

Ví dụ nếu rule tiếp theo bạn điền là 10 thì số lần đi trễ sẽ được áp dụng từ 6->10. Nếu nhân viên đi trễ lần thứ 6 trong tháng thì rule điền là 5 trước đây sẽ không thỏa điều kiện và không được áp dụng. Khi đó rule điền là 10 sẽ thỏa điều kiện và sẽ được áp dụng do >5 và <=10

NumberOfLate

Enable Punish

Bật chế độ phạt đối với việc vi phạm, khi được bật sẽ có thêm 2 mục Punish Message Content và Punish Amount

Punish
  • Punish Message Content: đây là nội dung sẽ được hiển thị trước Punish Amount. Sử dụng làm nội dung hay lý do cho các tình huống phạt trong tin nhắn.
  • Punish Amount: đây là số lượng điểm bị trừ đi trên tài khoản mỗi khi nhân viên bị phạt. Có thể quản lý điểm ở phần quản lý Employees trên Lakium

Random Messages

Phần này giúp bạn thiết lập các tiêu đề và nội dung tin nhắn gửi lên Messenger.

RandomMessage

Bao gồm: Message Title và Message Content:

  • Message Title: chính là tiêu đề của nội dung thông báo
  • Message Content: chính là nội dung của thông báo.

Cả 2 phần trên đều có thể sử dụng các biến dựng sẵn để dễ dàng linh động trong việc tạo ra các tin nhắn phù hợp.

Các biến dựng sẵn:

  • {{name}} tên của người vi phạm
  • {{duration}} thời gian đã vi phạm (tính bằng giờ + phút). Ví dụ: 1 giờ 30 phút
  • {{lateAt}} thời điểm đi muộn (vào làm việc). Định dạng: HH:ii
  • {{shiftTime}} giờ làm việc đúng. Định dạng: HH:ii
  • {{count}} số lần vi phạm trong tháng
  • {{punishContent}} nội dung bị phạt
  • {{punishAmount}} số điểm bị phạt
  • {{balance}} số điểm hiện tại của nhân viên

Mẫu Message Title

🙄 Nhắc nhẹ !!! 👻

Mẫu Message Content

Bạn {{name}} đã đi muộn {{duration}} tính từ lúc {{shiftTime}} (giờ làm việc) cho đến lúc {{lateAt}} (giờ vào làm) 🤩
Thành tích đi muộn của bạn ấy trong tháng này là {{count}} lần
{{punishContent}} {{punishAmount}}
Số điểm hiện có {{balance}}

Bạn có thể thêm không giới hạn các Random Messages để đa dạng thông báo trong nhóm của mình bằng cách nhấn vào nút Add more message. Hệ thống sẽ chọn ngẫu nhiên trong các nội dung này để gửi lên nhóm Messenger.

Message Title Background Color

Đây là phần thiết lập màu sắc nền cho phần tiêu đề của tin nhắn theo chuẩn của Larksuite Color
Bạn có thể chọn bất kỳ màu nào và xem phần demo hiển thị phía bên dưới. Thường dùng cho mục đích càng vi phạm nhiều thì màu càng đậm dần lên.

MessageColor

Sau khi đã thiết lập xong hãy bấm nút Save để hệ thống kiểm tra và xác nhận.
Nếu bạn nhận được thông báo thiết lập đã được lưu thì xin chúc mừng bạn đã tích hợp thành công Larkhub.

SavingSuccess